会议纪要不同于会议记录，是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布的具有纪实性和指导性的文件。概括的说，完成一篇好的会议纪要是一个“去粗取精”、既还原真实又需要自我再加工的过程。
本文按照实际操作流程的顺序，分享一点经验：
如果时间宽裕，尽自己所能的还原整个会议过程。完整的会议记录是后续要点归纳的根本。以本人最近整理的一个电话录音的会议纪要为例，因为录音中涉及的人员较多，且混合中英文的讨论，因此需要先将电话录音的全部内容记录下来。这个过程需要耐心，不然会漏掉谈话中的一些信息。当然，在记录的过程中，不仅仅是对所听谈话的记录，更需要在头脑中将所听内容进行归纳整合。
由于在会议记录过程中已经对会议整个内容有了大致的了解，因此要点归纳就变得有的放矢了。先列出会议要点，再根据重要程度进行排列，较为重要的放在前面，即突出重点。一些不能够被合并在主要要点里的，且又十分重要的内容，则需要单列出来。
